Zamówienia publiczne – obsługa prawna Zamawiających i Wykonawców

Zamówienia publiczne

Potrzebujesz prawnika, który przeprowadzi Twoją firmę przez postępowanie przetargowe – od analizy SWZ po rozprawę przed Krajową Izbą Odwoławczą? Pomagamy zarówno Wykonawcom startującym w przetargach, jak i Zamawiającym prowadzącym postępowania. Doradzaliśmy przy zamówieniach publicznych o łącznej wartości przekraczającej 100 mln zł.

Z jakimi problemami zgłaszają się do nas Klienci?

Zamówienia publiczne to dziedzina, w której jeden błąd formalny może przekreślić miesiące przygotowań do przetargu.

Wykonawcy trafiają do nas najczęściej wtedy, gdy otrzymują wezwanie od Zamawiającego i nie są pewni, jak na nie odpowiedzieć – albo gdy ich oferta została odrzucona i rozważają odwołanie do KIO. Zdarza się też, że sami chcą zakwestionować warunki udziału w postępowaniu, które eliminują ich z przetargu jeszcze przed złożeniem oferty.

Zamawiający potrzebują wsparcia przede wszystkim przy przeprowadzeniu postępowania – szczególnie gdy nie mają dedykowanej osoby do zamówień publicznych i prowadzą zaledwie kilka postępowań rocznie. Pomagamy też, gdy Wykonawca składa odwołanie i trzeba szybko przygotować stanowisko dla KIO.

Niezależnie od strony postępowania, problemy wynikają zwykle z tego samego źródła – presji czasu, skomplikowanych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i ryzyka błędów formalnych, których nie da się cofnąć.

Koordynator Praktyki

dr Michał Peljan

dr Michał Peljan

Wspólnik | Radca Prawny

Kancelaria Peljan Czwojda Pogorzelski Kopacz

m.peljan@kancelariapeljan.pl
(+48) 731 61 61 37

Co robimy w ramach obsługi zamówień publicznych?

Obsługujemy wszystkie tryby udzielania zamówień – poniżej i powyżej progów unijnych, zamówienia klasyczne i sektorowe.

Wsparcie Wykonawców

Pomagamy na każdym etapie postępowania przetargowego:

  • Analiza SWZ – wskazujemy ryzyka, niejasności i wymogi, które mogą prowadzić do odrzucenia oferty
  • Odpowiedzi na wezwania Zamawiającego – przygotowujemy wyjaśnienia i uzupełnienia dokumentacji
  • Analiza ofert konkurencji – sprawdzamy, czy oferty innych Wykonawców spełniają wymogi formalne
  • Zaskarżenie warunków udziału – gdy warunki postępowania dyskryminują Twoją firmę
  • Odwołania do KIO – przygotowujemy i wnosimy odwołania od czynności Zamawiającego
  • Reprezentacja przed Krajową Izbą Odwoławczą – prowadzimy sprawę od przygotowania pisma po rozprawę

Wsparcie Zamawiających

  • Przeprowadzenie postępowania – pomagamy przygotować i przeprowadzić przetarg od początku do końca, łącznie z dokumentacją (SWZ, projekty umów)
  • Komunikacja z Wykonawcami – wspieramy merytorycznie i prawnie przy wezwaniach, wyjaśnieniach i ocenie ofert
  • Odpowiedzi na odwołania – przygotowujemy stanowisko Zamawiającego i reprezentujemy przed KIO
  • Analiza umów – oceniamy dopuszczalność rozwiązania lub aneksowania umowy z Wykonawcą

Spory na etapie realizacji zamówienia

Zamówienia publiczne na roboty budowlane generują dużo problemów na etapie realizacji i rozliczania robót. Prowadzimy spory dotyczące kar umownych, waloryzacji wynagrodzenia, robót dodatkowych i odstąpienia od umowy. Jeśli Twój problem dotyczy kontraktu budowlanego – zobacz też naszą stronę o sprawach budowlanych.

Typowe sytuacje, w których pomagamy

  1. Twoja oferta została odrzucona – analizujemy uzasadnienie Zamawiającego i oceniamy, czy jest sens składać odwołanie do KIO
  2. Dostałeś wezwanie od Zamawiającego – pomagamy przygotować odpowiedź zgodną z SWZ i ustawą PZP, żebyś nie stracił szansy na kontrakt
  3. Konkurent złożył odwołanie do KIO – przygotujemy odpowiedź lub przystąpienie do sprawy odwoławczej
  4. Startujesz w przetargu i chcesz mieć pewność – weryfikujemy dokumentację ofertową zanim ją złożysz
  5. Prowadzisz postępowanie jako Zamawiający – przeprowadzimy je z Tobą lub za Ciebie, od SWZ po wybór oferty
  6. Masz spór z kontrahentem z umowy o zamówienie publiczne – prowadzimy negocjacje i postępowania sądowe

Jak wygląda współpraca krok po kroku?

Dla Wykonawcy – obsługa przetargu

  1. Spotkanie i analiza – omawiamy Twoją sytuację: jakie zamówienie, jaki termin, jakie ryzyka. Oceniamy szanse i rekomendujemy strategię.
  2. Analiza dokumentacji – przeglądamy SWZ, warunki udziału i kryteria oceny. Wskazujemy braki i zagrożenia.
  3. Wsparcie przy ofercie – weryfikujemy dokumentację ofertową, pomagamy z pytaniami do Zamawiającego, sprawdzamy zgodność formalno-prawną.
  4. Po rozstrzygnięciu – analizujemy wynik. Jeśli oferta odrzucona – oceniamy zasadność odwołania. Jeśli wygrana – wspieramy przy podpisaniu umowy.

Dla Wykonawcy – odwołanie do KIO

  1. Pierwsza reakcja – analizujemy decyzję Zamawiającego. Ustawa PZP wyznacza ścisłe terminy na odwołanie – działamy tak szybko, jak tego wymaga sytuacja.
  2. Przygotowanie odwołania – sporządzamy pismo, gromadzimy dowody, wnosimy odwołanie w terminie.
  3. Rozprawa – reprezentujemy Cię przed Krajową Izbą Odwoławczą.
  4. Wynik i dalsze kroki – po wyroku omawiamy opcje, w tym ewentualną skargę do Sądu Zamówień Publicznych.

Od złożenia odwołania do wyroku KIO trzeba liczyć co najmniej 2 miesiące.

Dlaczego warto wybrać naszą Kancelarię?

Doświadczenie po obu stronach postępowania

Obsługujemy zarówno Wykonawców, jak i Zamawiających – i to od lat. W ramach obsługi jednostki organizacyjnej Urzędu Miasta Leszna (2018–2024) doradzaliśmy przy postępowaniach obejmujących m.in. przebudowę drogi krajowej nr 12 (ok. 60 mln zł), modernizację Pływalni „Akwawit” (ok. 74 mln zł), przebudowę ulicy Fabrycznej (ok. 19 mln zł) czy modernizację budynku przy pl. Metziga 25 na potrzeby Miejskiej Biblioteki Publicznej (ok. 23 mln zł). Radcowie prawni dr Michał Peljan i Michał Kopacz z sukcesem reprezentowali Zamawiającego przed KIO w sprawie dotyczącej modernizacji Pływalni „Akwawit” – przy wartości zamówienia ok. 74 mln zł.

Obsługiwaliśmy i obsługujemy też innych Zamawiających – w tym Sąd Rejonowy w Lesznie i Prokuraturę Okręgową we Wrocławiu – oraz szereg Wykonawców.

Trzech prawników z doświadczeniem w zamówieniach

Sprawami z tego zakresu zajmują się radca prawny dr Michał Peljan, radca prawny Michał Kopacz i radca prawny dr Jakub Terlega. Łączą doświadczenie praktyczne z akademickim – dwóch z nich to doktorzy nauk prawnych. Radca prawny Michał Kopacz doradzał przy zamówieniach na łączną wartość przekraczającą 100 mln zł, a radca prawny dr Michał Peljan jako pełnomocnik Zarządu ENEA S.A. (2017–2023) ma doświadczenie z zamówieniami sektorowymi w energetyce.

Kancelaria, nie doradca przetargowy

Łączymy wiedzę o zamówieniach publicznych z doświadczeniem w prawie budowlanym, gospodarczym i procesowym. Jeśli sprawa z przetargu przerodzi się w spór sądowy – prowadzimy ją dalej, bez konieczności szukania nowej kancelarii.

Reakcja dopasowana do terminów PZP

Terminy w zamówieniach publicznych są ściśle wyznaczone przez ustawę – i nie czekają. Gdy sytuacja tego wymaga, działamy ekspresowo.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje odwołanie do KIO?

Na koszt odwołania składają się dwa elementy: wpis od odwołania (opłata ustawowa) i wynagrodzenie Kancelarii. Wpis wynosi od 7 500 zł do 20 000 zł – w zależności od tego, czy zamówienie dotyczy robót budowlanych czy usług i dostaw, oraz czy wartość jest poniżej czy powyżej progów unijnych. Wynagrodzenie Kancelarii zależy od stopnia skomplikowania sprawy i zaczyna się od 3 000 zł netto.

Od złożenia odwołania do wyroku KIO trzeba liczyć co najmniej 2 miesiące.

Stosujemy trzy modele rozliczenia. Ryczałt – przy precyzyjnie określonym zakresie, np. przygotowanie i wniesienie odwołania plus reprezentacja przed KIO. Stawka godzinowa – gdy potrzeby mogą się zmieniać i trudno z góry określić nakład pracy. Abonament – dla Zamawiających potrzebujących bieżącej pomocy prawnej, w tym przy prowadzonych postępowaniach.

Tak – działamy po obu stronach postępowania. Pomagamy Wykonawcom startować w przetargach i odwoływać się od decyzji Zamawiającego, a Zamawiającym – przeprowadzać postępowania i bronić się przed odwołaniami.

Nie zawsze – ale weryfikacja dokumentacji ofertowej przez prawnika zmniejsza ryzyko odrzucenia oferty z powodów formalnych. Szczególnie warto, gdy wartość zamówienia jest wysoka lub zapisy SWZ budzą wątpliwości.

Najważniejsze to: link do ogłoszenia o zamówieniu lub plik SWZ, informacja o terminie składania ofert, szacunkowa wartość zamówienia. Jeśli sprawa dotyczy odwołania – dodatkowo decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty i złożona oferta.

Najczęściej: samodzielnie odpowiadają na wezwania Zamawiającego bez analizy SWZ i ustawy PZP, nie sprawdzają skrzynki e-mail i przegapiają terminy, próbują załatwić sprawę telefonicznie poza procedurą, albo sami składają odwołanie do KIO – nie wiedząc, że Izba rozpoznaje sprawę wyłącznie w granicach zarzutów odwołania. Źle sformułowane odwołanie zamyka możliwości, których potem nie da się odzyskać.

Chcesz omówić swój przetarg lub odwołanie?

Umów konsultację – przeanalizujemy Twoją sytuację i zaproponujemy strategię dostosowaną do terminów i specyfiki Twojego zamówienia.

Powiązane usługi