Windykacja należności – odzyskamy Twoje pieniądze

Jak odzyskujemy należności – krok po kroku

Typowa sprawa windykacyjna trwa u nas od 4 do 7 miesięcy – od pierwszego kontaktu do zakończenia egzekucji. Przy „dobrych wiatrach” potrafimy zamknąć ją w 4–5 miesięcy.

1. Przekazujesz nam dokumenty i informacje o sprawie. Analizujemy je bezpłatnie – oceniamy szanse i proponujemy strategię. Jeśli sprawa nie rokuje, powiemy Ci to wprost.
2. Udzielasz pełnomocnictwa – od tego momentu przejmujemy kontakt z dłużnikiem i całą obsługę sprawy.
3. Wysyłamy wezwanie do zapłaty z terminem i informacją o konsekwencjach braku wpłaty. Jeśli dłużnik zapłaci na tym etapie – sprawa zamknięta. Rekomendujemy maksymalnie 2 tygodnie na etap polubowny. Jeśli w tym czasie nie ma faktycznej spłaty – same obietnice dłużnika nie wystarczą – proponujemy sąd.
4. Przygotowujemy i wnosimy pozew o zapłatę z wnioskiem o zabezpieczenie roszczenia. Zabezpieczenie pozwala zablokować majątek dłużnika – konto bankowe, nieruchomość, pojazdy – jeszcze przed wydaniem wyroku. Wniosek złożony razem z pozwem jest wolny od opłaty. Zabezpieczenie składamy w zasadzie w każdej sprawie – rezygnujemy tylko wtedy, gdy po weryfikacji szanse na pozytywne rozpoznanie wniosku przez sąd są skrajnie niskie.
5. Czekamy na nakaz zapłaty i postanowienie o zabezpieczeniu. Jeśli sprawa się przeciąga, składamy wnioski o przyspieszenie rozpoznania.
6. Po uprawomocnieniu nakazu występujemy o klauzulę wykonalności i kierujemy sprawę do komornika. Współpracujemy ze sprawdzonymi komornikami na terenie całej Polski.
7. Nadzorujemy egzekucję aż do zakończenia i rozliczenia sprawy. Na życzenie informujemy Cię o każdej czynności albo włączamy Cię tylko wtedy, gdy Twoja decyzja jest potrzebna.

Jeśli masz wierzytelności o masowym charakterze – prowadzimy sprawy także w elektronicznym postępowaniu upominawczym (EPU). Obsługujemy też windykację międzynarodową: Europejski Nakaz Zapłaty (ENZ), Europejskie Postępowanie w Sprawie Drobnych Roszczeń i egzekucję na podstawie zagranicznych tytułów wykonawczych.

W jakich sprawach pomagamy

Windykacja należności z faktur – niezapłacone faktury VAT od kontrahentów. Dochodzimy należności głównej, odsetek za opóźnienie i zryczałtowanej rekompensaty windykacyjnej. Windykacja w transporcie i spedycji – zaległe frachty, spory ze zleceniodawcami, roszczenia z przewozów krajowych i międzynarodowych. Transport to jedna z branż, z których pochodzi najwięcej naszych Klientów windykacyjnych. Windykacja w handlu i produkcji – niezapłacone dostawy, zaległości od odbiorców hurtowych, spory o rozliczenie kontraktów. Windykacja masowa – obsługa portfeli wierzytelności, cykliczne dochodzenie należności od wielu dłużników. Świadczymy pełną obsługę sądową i egzekucyjną dużej firmy windykacyjnej – potrafimy prowadzić setki spraw równolegle. Zabezpieczenie roszczenia – blokada rachunków bankowych, hipoteka przymusowa, zakaz zbywania nieruchomości – jeszcze zanim sąd wyda wyrok. Nadzór nad egzekucją komorniczą – kierujemy sprawę do komornika, wskazujemy składniki majątku dłużnika i pilnujemy, żeby egzekucja przyniosła rezultat. Sprawy o zapłatę za roboty budowlane prowadzi u nas osobny zespół. Z uwagi na specyfikę – typowe zarzuty o nienależyte wykonanie, spory o roboty dodatkowe – więcej o nich przeczytasz na stronie sprawy budowlane.

Za nieopłaconą fakturę przysługuje Ci rekompensata – nawet do 100 EUR

W transakcjach między przedsiębiorcami (B2B) za każdą fakturę zapłaconą po terminie przysługuje Ci zryczałtowana rekompensata za koszty odzyskiwania należności. Nie musisz udowadniać, że poniosłeś jakiekolwiek koszty windykacji – rekompensata należy Ci się z mocy prawa. Stawki zależą od wartości świadczenia:

• do 5 000 zł – 40 EUR,
• od 5 000 do 50 000 zł – 70 EUR,
• powyżej 50 000 zł – 100 EUR.

Przykład: kontrahent zalega z 15 fakturami po 12 000 zł każda. Oprócz należności głównej (180 000 zł) i odsetek dochodzimy 15 × 70 EUR = 1 050 EUR (ok. 4 500 zł) rekompensaty. Podstawa prawna: art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Dochodzimy tych kwot w ramach pozwu – wierzyciel nie musi podejmować żadnych dodatkowych czynności.

Błędy, które zmniejszają szanse na odzyskanie pieniędzy

Większość Klientów przychodzi do nas po popełnieniu przynajmniej jednego z tych błędów: Zbyt długie czekanie na zapewnienia dłużnika. Dłużnik obiecuje przelew „do końca tygodnia” – a tygodnie zamieniają się w miesiące. Tymczasem majątek znika, a roszczenie zbliża się do przedawnienia. Zgoda na redukcję zobowiązania bez warunków. Klient godzi się na zapłatę 80% kwoty, ale nie uzależnia tego od terminu – nie ma klauzuli „jeśli zapłacisz do piątku, to akceptuję obniżkę, w przeciwnym razie dochodzimy pełnej kwoty”. Niewykorzystanie pierwszych tygodni po powstaniu zaległości. To najlepszy moment na uzyskanie od dłużnika oświadczenia o uznaniu długu lub innego zabezpieczenia. Po kilku miesiącach dłużnik nie ma już motywacji do współpracy. Doprowadzenie do przedawnienia. Ogólny termin przedawnienia roszczeń związanych z działalnością gospodarczą wynosi 3 lata. Klienci, którzy przychodzą zbyt późno, tracą możliwość dochodzenia roszczeń przed sądem.

Dlaczego warto zlecić windykację nam

Dedykowany radca prawny od windykacji B2B. Radca prawny Michał Kopacz zajmuje się ściśle windykacją – nie prowadzi rozwodów, spadków ani spraw karnych. Albo robisz jedną rzecz dobrze, albo robisz wszystko, ale wtedy cierpi jakość. W windykacji chodzi o pieniądze Klienta – i my to rozumiemy. Ponad 1 680 spraw windykacyjnych w repertorium. To nie deklaracja – to dane z naszych akt. Prowadzimy sprawy dla firm z branży transportowej, produkcyjnej i handlowej. Obsługujemy też pełną windykację sądową i egzekucyjną dużej firmy windykacyjnej. Ustandaryzowany system obsługi, wypracowywany przez 8 lat. Każda sprawa przechodzi przez ten sam pipeline – od przyjęcia po zamknięcie. Żadna nie zostanie zapomniana ani zaniedbana. Ten system pozwala nam też obsługiwać zlecenia masowe. Bezpłatna analiza typowej sprawy windykacyjnej. Mamy wewnętrzną procedurę, która pozwala szybko ocenić, czy sprawę warto kierować do sądu. Płacisz dopiero, gdy zdecydujesz się na współpracę. Działamy od 2011 roku z siedzibą w Lesznie – obsługujemy Klientów z całej Polski. Znamy lokalne sądy i komorników. Konsultacje prowadzimy też online i telefonicznie – nie musisz przyjeżdżać do biura. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

Z naszej praktyki

Zabezpieczenie rachunku bankowego: dłużnik odmawiający zapłaty ok. 280 000 zł spłacił całość w ciągu 3 dni – po tym, jak na podstawie postanowienia o zabezpieczeniu zajęliśmy mu część środków na rachunku bankowym. Wystarczył jeden telefon z pytaniem, czy płaci dobrowolnie, czy zabezpieczamy resztę. Hipoteka przymusowa: wpis hipoteki na nieruchomości dłużnika pozwolił wierzycielowi odzyskać blisko pół miliona złotych od dłużnika, z którego egzekucja była dotychczas bezskuteczna. Przedawnione roszczenia: w zamian za rozłożenie zadłużenia na raty dłużnik zobowiązał się do zapłaty także tych należności, które były już przedawnione.

Ile kosztuje windykacja?

Koszt zależy od wartości wierzytelności i stopnia złożoności sprawy. Typowe sprawy windykacyjne (zapłata za fakturę) analizujemy bezpłatnie – Klient nie ponosi żadnych kosztów, dopóki nie zdecyduje się na zawarcie umowy. Model rozliczenia: ryczałt za prowadzenie sprawy. Nie pobieramy prowizji od odzyskanej kwoty. Wyjątkowo stosujemy prowizję od odsetek – i wiąże się to ze zmniejszeniem wynagrodzenia ryczałtowego. Nie mamy minimalnej wartości wierzytelności. Wypracowana procedura obsługi sprawia, że nawet sprawy o mniejsze kwoty prowadzimy sprawnie i bez nadmiernych kosztów. Minimum wyznacza ekonomiczna opłacalność po Twojej stronie – a my pomożemy Ci ją ocenić. Pamiętaj: w razie wygranej sąd zasądza od dłużnika zwrot kosztów procesu – opłaty sądowej i kosztów zastępstwa procesowego. Do tego dochodzą odsetki i rekompensata windykacyjna. Realny koszt windykacji jest więc niższy, niż się wydaje.

Postępowanie sądowe

Prowadzimy windykację sądową przed sądami w Lesznie i okolicznych miastach. Nakazy zapłaty i pozwy o zapłatę dla firm z Rawicza, Gostynia i Kościana trafiają do V Wydziału Gospodarczego SR w Lesznie.