Spory gospodarcze – obsługa prawna dla firm

Kontrahent nie płaci, bo twierdzi, że nie musi. Druga strona zarzuca wadliwe wykonanie umowy. Wspólnik działa na szkodę firmy. Każda z tych sytuacji wymaga czegoś więcej niż wezwania do zapłaty – wymaga przemyślanej strategii procesowej, przygotowanej od pierwszego dnia.

W Kancelarii Peljan Czwojda Pogorzelski Kopacz prowadzimy spory gospodarcze od etapu przedsądowego, przez postępowanie przed sądem, aż po egzekucję wyroku. Reprezentujemy przedsiębiorców zarówno po stronie powoda, jak i pozwanego.

Kiedy firma potrzebuje prawnika od sporów gospodarczych

Spór gospodarczy różni się od zwykłej windykacji należności jedną rzeczą – wynik nie jest oczywisty. W windykacji dłużnik nie płaci, choć wie, że powinien. W sporze – każda strona ma swoje racje i swoje argumenty.

Przedsiębiorcy zgłaszają się do nas, gdy kontrahent odmawia zapłaty za wykonane prace, powołując się na rzekome wady. Gdy inwestor nie chce rozliczyć robót dodatkowych. Gdy druga strona nie wykonała umowy, a Twoja firma poniosła przez to straty. Gdy były wspólnik rości sobie prawa, które mu nie przysługują.

Wspólny mianownik tych sytuacji: narastający spór, który trzeba rozwiązać – albo przez negocjacje, albo przez sąd. Im wcześniej zajmie się nim prawnik, tym więcej możliwości. Zbyt późne działanie ogranicza pole manewru – przedawniają się roszczenia, giną dowody, kontrahent wyprowadza majątek.

Koordynator Praktyki

Michał Kopacz

Michał Kopacz

Wspólnik | Radca Prawny

Kancelaria Peljan Czwojda Pogorzelski Kopacz

m.kopacz@kancelariapeljan.pl
(+48) 731 61 61 37

Jak pomagamy firmom w sporach gospodarczych

Analiza sprawy i ocena szans

Na pierwszym spotkaniu analizujemy dokumenty, słuchamy Twojej wersji wydarzeń i oceniamy szanse. Mówimy wprost – jeśli sprawa jest słaba, powiemy to. Nie przekonujemy do procesu, który nie ma sensu. Pokazujemy realne scenariusze: co się stanie, jeśli pójdziemy do sądu, a co, jeśli będziemy negocjować.

Etap przedsądowy – wezwania i negocjacje

Przygotowujemy wezwanie i prowadzimy korespondencję z drugą stroną. Czasem samo wystąpienie z dobrze przygotowanym pismem zmienia optykę przeciwnika – widzi, że masz profesjonalne wsparcie i jesteś zdecydowany walczyć o swoje. Etap przedsądowy trwa od kilku dni do kilku miesięcy – w zależności od stopnia złożoności sprawy.

Postępowanie sądowe

Przygotowujemy pozew z kompletnym materiałem dowodowym i prowadzimy sprawę przed sądem gospodarczym. W postępowaniu gospodarczym obowiązuje zasada prekluzji dowodowej – wszystkie twierdzenia i dowody trzeba powołać w odpowiednim momencie. Spóźniony dowód sąd może odrzucić, nawet jeśli jest dla Ciebie korzystny. Pilnujemy, żeby do tego nie dochodziło.

Reprezentujemy Klientów zarówno przed Sądem Rejonowym w Lesznie (V Wydział Gospodarczy), jak i przed Sądem Okręgowym w Poznaniu (IX Wydział Gospodarczy) oraz przed sądami w całej Polsce.

Zabezpieczenie roszczeń

W sporach gospodarczych czas gra na niekorzyść wierzyciela – dłużnik może w trakcie procesu zbyć majątek, ogłosić upadłość albo po prostu wydać pieniądze. Dlatego w uzasadnionych przypadkach występujemy o zabezpieczenie roszczenia jeszcze przed rozstrzygnięciem sprawy. Zabezpieczenie to np. zakaz zbywania nieruchomości, zajęcie rachunku bankowego czy zakaz wypłaty z gwarancji ubezpieczeniowej – środek dobrany do sytuacji.

Arbitraż

Radca prawny Michał Kopacz posiada doświadczenie w prowadzeniu sporów przed Sądem Arbitrażowym przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie. Jeśli Twoja umowa zawiera klauzulę arbitrażową – wiemy, jak prowadzić sprawę w tym trybie.

W jakich sprawach pomagamy

Spory gospodarcze, które prowadzimy, dotyczą różnych branż i różnych podstaw roszczeń. Dominują sprawy związane z budownictwem, nieruchomościami i obrotem handlowym:

Spory budowlane i inwestycyjne – zapłata za roboty, spory o roboty dodatkowe, solidarna odpowiedzialność inwestora wobec podwykonawców, koszty usunięcia wad. Duża część tych spraw ma tło zamówień publicznych. Więcej na ten temat znajdziesz na stronie o sprawach budowlanych.

Spory kontraktowe – nienależyte wykonanie umowy, odstąpienie od umowy, kary umowne, roszczenia z tytułu rękojmi i gwarancji.

Spory o zapłatę na tle sporu – faktura jest wystawiona, ale kontrahent kwestionuje jej zasadność. Powołuje się na wady, niewykonanie zobowiązań albo zmianę ustaleń. To nie jest prosta windykacja – tu trzeba udowodnić swoją rację.

Spory nieruchomościowe – wykonanie umowy sprzedaży, zwrot zadatku lub zaliczki, wady nieruchomości.

Wady rzeczy sprzedanej – dochodzenie obniżonej ceny, zwrot ceny, koszty zastępczego usunięcia wad.

Spory między wspólnikami – konflikty w organach spółek, wyłączenie wspólnika, zaskarżanie uchwał. W tych sprawach wspieramy się doświadczeniem zespołu od spółek i przekształceń.

Jak wygląda współpraca – od pierwszego kontaktu do rozwiązania sporu

1. Przesłanie dokumentów i analiza. Przed spotkaniem prosimy o przesłanie dokumentów – umowy, faktury, korespondencję z kontrahentem. Dzięki temu na spotkaniu możemy od razu rozmawiać o meritum.

2. Spotkanie i omówienie sprawy. Omawiamy szczegóły, wyjaśniamy wątpliwości, pytamy o to, czego nie widać w dokumentach. Konsultacja wstępna kosztuje 400 zł netto.

3. Pogłębiona analiza i rekomendacja. Po spotkaniu analizujemy sprawę w szerszym kontekście – sprawdzamy orzecznictwo, weryfikujemy argumenty drugiej strony, szacujemy szanse. Przedstawiamy rekomendację: negocjacje, zabezpieczenie, pozew albo inna ścieżka.

4. Wezwanie i korespondencja przedsądowa. Jeśli zdecydujesz się działać, przygotowujemy wezwanie i prowadzimy korespondencję. Około 5% spraw kończy się na tym etapie – ale każde pismo przedsądowe ma też znaczenie procesowe, gdyby sprawa trafiła do sądu.

5. Postępowanie sądowe. Przygotowujemy pozew, składamy wnioski dowodowe, reprezentujemy Cię na rozprawach. Prowadzimy sprawę w obu instancjach.

6. Egzekucja. Po wygranej zajmujemy się egzekucją – współpracujemy ze sprawdzonymi komornikami na terenie całej Polski.

Ile trwa sprawa przed sądem gospodarczym

Czas trwania postępowania zależy od sądu i stopnia skomplikowania sprawy. Sprawy przed Sądem Rejonowym w Lesznie (V Wydział Gospodarczy) trwają przeciętnie około 1,5 roku do rozstrzygnięcia w pierwszej instancji. Przed Sądem Okręgowym w Poznaniu (IX Wydział Gospodarczy) – około roku.

To jedna z przyczyn, dla których zabezpieczenie roszczeń na czas trwania postępowania jest tak ważne. Proces może trwać kilkanaście miesięcy – w tym czasie Twoje pieniądze nie powinny być zagrożone działaniami drugiej strony.

Co przygotować przed spotkaniem z prawnikiem

Przed pierwszym spotkaniem warto zebrać dokumenty, które pozwolą nam szybko ocenić sytuację: umowę łączącą strony (z aneksami i załącznikami), faktury i potwierdzenia przelewów, potwierdzenia wykonania umowy (protokoły odbioru, WZ, CMR, listy przewozowe) oraz korespondencję z drugą stroną – maile, pisma, wiadomości.

Jeden dokument jest szczególnie ważny i szczególnie często go brakuje – pisemne potwierdzenie zmian w ustaleniach stron. Przedsiębiorcy często modyfikują warunki współpracy telefonicznie, a potem nie mają na to żadnego dowodu. Jeśli z kontrahentem ustaliliście coś ustnie – postarajcie się to potwierdzić choćby mailem.

Błędy, które mogą kosztować Twoją firmę sprawę

Przedsiębiorcy, którzy zgłaszają się do nas ze sporem, nierzadko mają za sobą działania, które utrudniają prowadzenie sprawy. Trzy najczęstsze błędy:

Samodzielne pisma do drugiej strony. Klient na własną rękę pisze do kontrahenta, wypowiada umowę, odstępuje od kontraktu albo składa oświadczenia – nie zastanawiając się, jakie to będzie miało skutki procesowe. Z części takich oświadczeń trudno się potem wycofać, a druga strona wykorzystuje je w sądzie. Prowadzenie sprawy gospodarczej to strategia od pierwszego pisma – nie seria niezależnych reakcji.

Brak zabezpieczenia dowodów. Ustalenia z kontrahentem padają przez telefon i nigdzie nie zostają zapisane. Towar jest odebrany, ale nie ma protokołu odbioru. Roboty dodatkowe zostały wykonane, ale nikt ich formalnie nie zlecił. Gdy sprawa trafia do sądu, brakuje dowodów na okoliczności, które obie strony jeszcze pół roku temu uważały za oczywiste.

Zbyt późne zgłoszenie się po pomoc. Im dłużej firma czeka, tym mniej narzędzi prawnych ma do dyspozycji. Przedawniają się roszczenia, kontrahent zbywa majątek, gubi się korespondencja. Wcześniejsze zgłoszenie pozwala nie tylko lepiej przygotować sprawę, ale często też zabezpieczyć roszczenia przed wszczęciem procesu.

Dlaczego przedsiębiorcy z Wielkopolski wybierają naszą Kancelarię

Ponad 850 spraw o zapłatę i sporów gospodarczych od 2012 roku. Przy tej skali jest duże prawdopodobieństwo, że prowadziliśmy już sprawę podobną do Twojej – i wiemy, jakie argumenty działają, a jakie nie.

90% wygranych. To nasz dotychczasowy stosunek spraw zakończonych korzystnie dla Klienta.

Biegłość procesowa. Sprawy różnią się co do meritum, ale przepisy proceduralne są te same – a wynik procesu zależy nie tylko od racji, ale też od umiejętnego wykorzystania procedury. Wiemy, jak kierować postępowaniem tak, żeby zmierzało w stronę korzystną dla Klienta.

Specjalizacja budowlana, nieruchomościowa i zamówieniowa. Doktor Michał Peljan budował doświadczenie przy kontraktach budowlanych o skali autostrad A1 i A2, obiektów lotniskowych i energetycznych. Radca prawny Michał Kopacz reprezentował zamawiających przed KIO w sprawach na ponad 60 mln zł. Gdy spór dotyczy budownictwa, nieruchomości lub zamówień publicznych – łączymy wiedzę procesową ze znajomością branży.

Cały zespół zaangażowany w spory. Sprawę prowadzi prawnik, który zna się na danej dziedzinie – jeśli spór dotyczy budownictwa, prowadzi go osoba z doświadczeniem budowlanym. Jeśli dotyczy spółki – ktoś specjalizujący się w prawie handlowym.

Przykłady spraw

Zabezpieczenie gwarancji ubezpieczeniowej na kilkaset tysięcy złotych. Generalny wykonawca groził naszemu Klientowi (podwykonawcy) skorzystaniem z gwarancji ubezpieczeniowej, twierdząc, że roboty wykonano wadliwie. Gdyby do tego doszło, Klient musiałby natychmiast zwrócić ubezpieczycielowi kilkaset tysięcy złotych. Uzyskaliśmy sądowe postanowienie zakazujące generalnemu wykonawcy wystąpienia o zapłatę z gwarancji – co dało czas i spokój na prowadzenie procesu.

Ugoda bez procesu dzięki zabezpieczeniu dowodu. Strony spierały się o wady robót budowlanych. Prywatne ekspertyzy były skrajnie rozbieżne. Wystąpiliśmy o zabezpieczenie dowodu – opinię biegłego sądowego. Gdy biegły określił charakter wad i koszty naprawy, obie strony zawarły ugodę, oszczędzając czas i koszty procesu.

Ugoda z uczelnią na ćwierć miliona złotych. Zamawiający publiczny złożył oświadczenie o odstąpieniu od umowy – nie przewidując, że tym samym zwalnia naszego Klienta z obowiązku napraw gwarancyjnych. Gdy Klient pozwał o zapłatę, druga strona szybko zgodziła się na ugodę: zapłata z odsetkami w zamian za dalsze świadczenie napraw.

Obrona przed roszczeniem na ponad 7 mln zł. Klient (jednoosobowy przedsiębiorca) remontował zabytkowy budynek, którego część zawaliła się w trakcie prac. Zamawiający chciał go obciążyć kosztami napraw i utraconego dofinansowania. Po pięciu latach procesu, czterech opiniach biegłego, dwóch opiniach zespołu biegłych i przesłuchaniu kilkunastu świadków wykazaliśmy, że przyczyną zawalenia były wady projektowe. Przegranie tego sporu byłoby dla Klienta końcem działalności.

Koszty prowadzenia sporu gospodarczego

Wynagrodzenie za prowadzenie sprawy ustalamy najczęściej jako ryczałt za daną instancję – wiesz z góry, ile zapłacisz. Czasem stosujemy niewielkie wynagrodzenie dodatkowe uzależnione od wyniku sprawy (success fee). Model jest elastyczny i negocjowalny.

Podstawą do określania wynagrodzenia są przepisy rozporządzeń Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności adwokackie oraz czynności radców prawnych.

Poza wynagrodzeniem Kancelarii do kosztów postępowania należy doliczyć opłatę sądową od pozwu (5% wartości przedmiotu sporu, nie więcej niż 200 000 zł) oraz – w sprawach wymagających opinii biegłego – zaliczkę na poczet tej opinii.

Konsultacja wstępna kosztuje 400 zł netto.

Najczęściej zadawane pytania o spory gospodarcze

Ile trwa sprawa przed sądem gospodarczym?

Przed Sądem Rejonowym w Lesznie – około 1,5 roku. Przed Sądem Okręgowym w Poznaniu – około roku. Do tego może dojść II instancja, jeśli któraś ze stron złoży apelację.

Tak – sąd w wyroku zasądza od przegranej strony zwrot kosztów zastępstwa procesowego. Kwoty te są określone w rozporządzeniach Ministra Sprawiedliwości i zależą od wartości przedmiotu sporu.

W windykacji dłużnik nie płaci, choć roszczenie jest bezsporne – jest umowa, faktura, potwierdzenie wykonania. W sporze gospodarczym druga strona kwestionuje zasadność roszczenia – twierdzi, że nie jest zobowiązana do zapłaty, powołuje się na wady, zmianę ustaleń albo nienależyte wykonanie umowy. Wynik jest niepewny i wymaga procesu sądowego.

Występujemy o zabezpieczenie roszczenia – sąd może zakazać zbywania majątku, zająć rachunek bankowy albo zastosować inny środek zabezpieczający. Dobrze przygotowany wniosek o zabezpieczenie to często przełomowy moment sprawy.

Etap przedsądowy ma sens, ale trzeba go prowadzić strategicznie. Każde pismo, które wysyłasz do kontrahenta – nawet wezwanie do zapłaty – może być później dowodem w sądzie. Wolimy negocjować bezpośrednio z drugą stroną niż korzystać z formalnej mediacji, bo w sporach między przedsiębiorcami liczy się przede wszystkim treść porozumienia, nie sam proces mediacyjny.

W postępowaniu gospodarczym powód musi powołać wszystkie twierdzenia i dowody w pozwie, a pozwany – w odpowiedzi na pozew. Dowody zgłoszone później sąd może pominąć. Dlatego pozew musi być kompletny od pierwszego dnia – i dlatego dobrze jest zaangażować prawnika jak najwcześniej.

Umowę, faktury, potwierdzenia wykonania (protokoły odbioru, WZ, CMR), korespondencję z drugą stroną i dowody na wszelkie ustalenia między stronami. Im lepsza dokumentacja, tym silniejsza pozycja w sądzie.

Porozmawiajmy o Twojej sprawie

Jeśli Twoja firma jest w sporze z kontrahentem albo widzisz, że konflikt narasta – nie czekaj, aż się zaogni. Wcześniejsze zgłoszenie daje nam więcej narzędzi i Tobie więcej możliwości.

Umów konsultację – ocenimy sytuację i przedstawimy rekomendację. Skontaktuj się z nami.

Powiązane usługi